Guide — Add-on Horaires

Guide — Configurer vos horaires de cours — e-Vend Studio 🕐 Guide — Configurer vos horaires Créez vos créneaux de cours en 30 secondes chacun — la capacité et les places restantes s'occupent d'elles-mêmes 📅 Réservation École/Cours 🎯 3 minutes pour tout comprendre 📖 C'est quoi ? ➕ Créer un créneau 📋 Les champs expliqués 🛠️ Gérer vos créneaux 💡 Conseils & FAQ ⚠️ Ce guide est fourni à titre informatif. Pour toute question, contactez l'équipe e-Vend Studio via la messagerie de votre tableau de bord. 📖 C'est quoi un « créneau » ? La base de tout votre système de réservation Un créneau , c'est une occurrence précise d'un cours : un titre, une date et une heure de début, une heure de fin, et un nombre maximal de places. C'est ce que vos visiteurs voient et réservent sur votre site — et c'est vous qui les créez, dans Configuration → Réservation École/Cours . 💡 Pourquoi bien remplir vos créneaux, ça change tout Plus vos créneaux sont précis (bonne salle, bon professeur, bon niveau), plus votre agenda de gestion devient utile au quotidien — vous distinguez d'un coup d'œil deux cours qui ont lieu en même temps, dans des salles différentes, sans jamais vous mélanger. ➕ Créer votre premier créneau Un formulaire simple, quatre champs obligatoires Configuration → 📅 Réservation École/Cours Nouveau créneau Titre (ex: Cours Salsa débutant) * Début * Fin * Capacité maximale * Optionnel Salle / Local Professeur Niveau ✅ Créer le créneau ⏱️ 30 secondes par créneau Vous pouvez créer autant de créneaux que vous voulez — un par cours, par semaine, par session. Chacun est indépendant et se gère séparément dans votre agenda. 📋 Les champs, un par un Ce qui est obligatoire, ce qui est optionnel — et pourquoi ✅ Champs obligatoires Champ À quoi ça sert Titre Le nom du cours, affiché partout — sur votre site, dans votre agenda, dans les courriels de confirmation Début / Fin La date et l'heure exactes du cours — c'est ce qui détermine le créneau que le client réserve Capacité maximale Le nombre de places disponibles — le système refuse automatiquement toute réservation au-delà de ce nombre 🎯 Champs optionnels — mais très utiles Champ À quoi ça sert 📍 Salle / Local Utile dès que vous avez plusieurs cours en même temps , dans des salles différentes — évite toute confusion 👤 Professeur Si plusieurs personnes enseignent chez vous, précisez qui donne quel cours 🎯 Niveau Débutant, intermédiaire, avancé — vos clients savent tout de suite si le cours leur convient 📝 Notes internes Un espace juste pour vous — jamais visible par vos clients — pour vos propres rappels (matériel à apporter, particularités du groupe, etc.) 💡 Astuce — plusieurs cours à la même heure Si « Cours Salsa » et « Cours Hip-Hop » ont lieu tous les deux à 19h mardi, remplissez « Salle » pour chacun (Salle A / Salle B). Votre agenda affichera clairement les deux créneaux côte à côte, sans confusion possible. 🛠️ Gérer vos créneaux existants Activer, désactiver, supprimer — et voir les places en temps réel Chaque créneau créé apparaît dans une liste, avec ses places restantes déjà calculées : Cours Salsa débutant mardi 12 août 2026, 19h00 📍 Salle A · 👤 Isabelle Morin · 🎯 Débutant 🟢 17 places dispo sur 20 au total (3 réservées) 🔀 Activer / Désactiver L'interrupteur à droite de chaque créneau contrôle sa visibilité sur votre site public. Désactiver un créneau (plutôt que le supprimer) le cache temporairement sans perdre les réservations déjà faites — utile si un cours est annulé une seule fois, mais reviendra la semaine suivante. 🗑️ Supprimer Un bouton « Supprimer » retire complètement le créneau. Utilisez-le seulement pour un créneau créé par erreur, ou qui ne reviendra jamais — préférez « Désactiver » dans tous les autres cas. 🔢 D'où vient le chiffre des places restantes? Il n'est jamais stocké — il se calcule à chaque instant à partir des réservations réelles pour ce créneau. Ça veut dire qu'il est toujours juste, même si une réservation est annulée entre-temps. 💡 Conseils pratiques Pour bâtir un horaire qui vous ressemble ✅ Bonnes pratiques ✓ Créez vos créneaux de la session au complet d'un coup, pas juste semaine par semaine ✓ Utilisez toujours le même format de titre pour un même cours récurrent ✓ Remplissez Salle dès que vous avez plus d'un local ✓ Vérifiez la capacité avant de sauvegarder — une erreur ici affecte tout de suite vos réservations ❌ À éviter ✗ Laisser un vieux créneau actif après la fin de la session ✗ Créer un doublon du même cours par erreur ✗ Changer la capacité vers le bas si des réservations existent déjà au-dessus du nouveau chiffre ❓ Questions fréquentes Puis-je créer un cours qui revient chaque semaine automatiquement? Pas encore — chaque créneau se crée individuellement pour l'instant. Pour une session de 10 semaines, prévoyez de créer les 10 créneaux à l'avance. Que se passe-t-il si je modifie la capacité d'un créneau déjà réservé? Les réservations existantes restent intactes. Si vous baissez la capacité sous le nombre déjà réservé, aucune réservation n'est annulée automatiquement — mais le créneau affichera « Complet » pour tout nouveau client. Est-ce que je peux voir qui est inscrit directement depuis cette page? Cette page sert à créer et organiser vos créneaux. Pour voir les inscrits et gérer les réservations au quotidien, utilisez MES RÉSERVATIONS ÉCOLE , en haut de votre menu. 📋 L'essentiel à retenir 4 champs obligatoires : Titre, Début, Fin, Capacité maximale 4 champs optionnels : Salle, Professeur, Niveau, Notes internes — utiles surtout si vous avez plusieurs cours Désactiver plutôt que supprimer pour un cours temporairement annulé Les places restantes se calculent toujours en temps réel , jamais un vieux chiffre stocké La gestion des inscrits se fait dans MES RÉSERVATIONS ÉCOLE, pas ici e-Vend Studio — Guide horaire — Réservation École/Cours Ce guide est fourni à titre informatif. Pour toute question, contactez l'équipe e-Vend Studio via la messagerie de votre tableau de bord.